Veri*factu en una guardería: qué cambia y cómo prepararse

Qué es Veri*factu

Veri*factu es el sistema, derivado de la Ley Antifraude y su reglamento de requisitos de los sistemas de facturación, que obliga a que el programa con el que facturas genere registros de facturación inalterables, encadenados y trazables. Cada factura lleva un código QR y, en la modalidad de remisión, el registro se envía a la Agencia Tributaria en el momento de emitirse.

¿Afecta a mi escuela infantil?

Si tu centro es una empresa o un autónomo que emite facturas por sus servicios, sí: no hay una excepción para el sector educativo. Dos matices habituales en guarderías:

• Recibo no es factura. Muchos centros venían entregando un "recibo" de la mensualidad. Si documenta una operación sujeta, tiene que cumplir los requisitos de factura (simplificada o completa) y pasar por el sistema.
• La exención de IVA no te exime. La enseñanza infantil suele estar exenta de IVA, pero la obligación de emitir y registrar la factura sigue existiendo; simplemente se refleja la exención.

Lo que cambia en el día a día

1. No puedes emitir facturas desde una hoja de cálculo o un Word editable.
2. No puedes borrar una factura: se rectifica con una factura rectificativa.
3. Cada factura incorpora QR y la mención correspondiente al sistema.
4. El histórico queda conservado y accesible ante un requerimiento.

Qué pedirle a tu software

• Declaración responsable del fabricante de que el sistema cumple el reglamento.
• Emisión masiva de las mensualidades de todas las familias en un clic.
• Conceptos variables: comedor, horario ampliado, matrícula, material, excursiones.
• Domiciliación SEPA y control de impagos.
• Rectificativas correctamente encadenadas.
• Envío automático de la factura a la familia y descarga desde su portal.

Cómo prepararte

Revisa qué documento entregas hoy a las familias, unifica los conceptos de cobro para que todas las cuotas sean facturables de forma automática, y comprueba con tu proveedor que el sistema es conforme. Cambiar de herramienta a mitad de curso es lo que más duele: hazlo entre junio y septiembre si puedes.

Aviso

Contenido informativo, no asesoramiento fiscal. Consulta la información oficial de la Agencia Tributaria sobre sistemas informáticos de facturación y a tu asesoría.